Acerca de National WebCheck™

National WebCheck es un sistema de control de antecedentes de postulantes basado en las huellas dactilares que fue desarrollado para respaldar el procesamiento electrónico de controles de antecedentes penales en los ámbitos estatal y federal para postulantes en el estado de Ohio. Esta solución basada en Internet atiende las necesidades de los organismos, tanto públicos como privados, que se valen de controles de antecedentes para contratar personal y para otros fines obligatorios.

Cogent ha desarrollado el Sistema National WebCheck que permite el acceso a una aplicación segura, basada en Internet que se encuentra en el Buró de Identificación Delictiva (BCI). Individuos autorizados envían búsquedas basadas en huellas dactilares a través de Internet para compararlas con la base de datos de registros delictivos del FBI o del estado de Ohio.

Los controles de antecedentes penales en función de huellas dactilares se inician con la captura electrónica de huellas dactilares planas e información demográfica. Los postulantes solo deben realizarse tres lecturas con escáner separadas (4-4-2): las dos manos (cuatro dedos) y los dos pulgares. A partir de estos datos, se extraen y validan las huellas individuales, a fin de garantizar su conformidad con las especificaciones del FBI si se requiere una búsqueda de antecedentes nacional para el postulante. La información se envía directamente al archivo de huellas dactilares del estado de Ohio (AFIS) para búsquedas de antecedentes y luego, se deriva al Sistema Automatizado de Identificación de Huellas Dactilares Integrado (IAFIS) del FBI (si es necesario).

Cómo participar en el programa National WebCheck:

Para que su organismo sea usuario autorizado del sistema National WebCheck se deben completar los siguientes pasos:

1. Su organismo debe abrir una cuenta en el BCI. Esta cuenta es necesaria para procesar correctamente las transacciones del Sistema National WebCheck de su organismo.

• Para verificar si tiene una cuenta en BCI, comuníquese con Marcy Colley de la Unidad Fiscal del BCI, llamando al 740-845-2186 para que se le asigne un ID de organismo.
• Si desea abrir una cuenta debe enviar una solicitud para el programa National WebCheck (NWC) con el membrete oficial del organismo. Utilice el nombre exacto del organismo, además de la dirección de facturación, el nombre completo de la persona responsable de la cuenta y el número de identificación tributaria del organismo. Esta cuenta permitirá que el organismo realice búsquedas en función de huellas dactilares para compararlas con la base de datos de registros delictivos del FBI y el estado a través de un pago por los servicios prestados.
• Si tiene un sistema WebCheck 4.0 y tiene pensado seguir utilizando ese sistema, debe solicitar otro ID de organismo para el sistema National WebCheck.
• Envíe esta información por fax a nombre de Marcy Colley al 740-845-2023.

2. Firme un Memorándum de Acuerdo con BCI. El Memorándum de Acuerdo está diseñado para garantizar que se entienda la responsabilidad financiera y el uso correcto de la información de antecedentes penales.

• El organismo debe firmar un Memorándum de Acuerdo relativo a la responsabilidad financiera y el uso correcto de la información de antecedentes penales.
• Complete y firme el Memorándum de Acuerdo y luego, envíelo por correo a:
  Jayne Fisher
  c/o BCI
  P.O. Box 365
  London, Ohio 43140
  FAX: 740-845-2024
  Correo electrónico: nationalwebcheck@ag.state.oh.us

3. Compre el Sistema National WebCheck.

• Se ofrecen dos modelos diferentes de NWC:
• Modelo de escritorio/PC
• Modelo portátil
• Para realizar un pedido, complete el formulario de solicitud de National WebCheck.
• El sistema se configura en su totalidad en Cogent Systems y se envía a su organismo (a través de la dirección “de envío” que se indica en el formulario de solicitud) en condiciones para ser utilizado.
• En caso de cualquier pregunta relacionada con la realización de un pedido de NWC a Cogent Systems, llame al 614-718-9691 x 3303.

4. Acceso a Internet. El sistema National WebCheck es una aplicación basada en Internet y, por lo tanto, requiere conectividad a Internet.

• El programa accede a Internet utilizando MS Internet Explorer.
• La conectividad a Internet es responsabilidad del organismo.
• Por el momento, el sistema NWC no es compatible con AOL.

5. Capacitación. Antes de empezar a utilizar el sistema National WebCheck adquirido, los usuarios deben completar una capacitación formal en BCI. La capacitación se realiza en BCI sin costo alguno para los organismos participantes.

• Luego de completar los pasos mencionados anteriormente, envíe un mensaje de correo electrónico a nationalwebcheck@ag.state.oh.us o llame a Jayne Fisher al 740-845-2113 para programar la capacitación. La capacitación de National WebCheck debe realizarse antes de que la estación de trabajo pueda activarse para el uso.

6. Activación de los servicios. Después de completar la sesión de capacitación formal en BCI, los usuarios recibirán credenciales de acceso al sistema (contraseña).