Acerca de WebCheck™

WebCheck es un sistema de control de antecedentes de postulantes basado en las huellas dactilares que fue desarrollado para respaldar el procesamiento electrónico de controles de antecedentes penales en el ámbito estatal para postulantes en el estado de Ohio. Esta solución basada en Internet atiende las necesidades de los organismos, tanto públicos como privados, que se valen de controles de antecedentes para contratar personal y para otros fines obligatorios.

Cogent ha desarrollado el Sistema WebCheck que permite el acceso a una aplicación segura, basada en Internet que se encuentra en el Buró de Identificación Delictiva (BCI). Individuos autorizados envían búsquedas basadas en huellas dactilares a través de Internet para compararlas con la base de datos del estado de Ohio.

Los controles de antecedentes penales en función de huellas dactilares se inician con la captura electrónica de huellas dactilares planas e información demográfica. Los postulantes solo deben realizarse cuatro lecturas con escáner separadas: dos dedos índice y dos pulgares. A partir de estos datos, las huellas del individuo se extraen y validan para garantizar una transmisión satisfactoria. La información luego se envía directamente al archivo de huellas dactilares del estado de Ohio (AFIS) para búsquedas de antecedentes penales.

El programa WebCheck recibió el Premio al Proyecto de Prevención de Delitos de Ohio (Ohio Crime Prevention Project Award) en abril de 2000, otorgado por la Asociación de Prevención del Delito de Ohio.  En febrero de 2001, WebCheck recibió el Premio Centro de Excelencia en Tecnología de la Información (Center of Excellence for Information Technology Award) otorgado por el organismo homónimo en Washington, DC.

Para el procesamiento electrónico de verificaciones de antecedentes penales en el ámbito federal, Cogent ofrece el Sistema National WebCheck para búsquedas en función de huellas dactilares que pueden compararse con la base de datos de registros delictivos del estado de Ohio o del FBI.

Para determinar si el organismo requiere el Sistema National WebCheck (verificaciones de antecedentes estatales y federales), consulte con BCI o su asesor legal.

Cómo participar en el programa WebCheck:

Para que su organismo sea usuario autorizado del sistema WebCheck se deben completar los siguientes pasos:

1. Su organismo debe abrir una cuenta en el BCI. Esta cuenta es necesaria para procesar correctamente las transacciones del Sistema WebCheck de su organismo.

• Para verificar si tiene una cuenta en BCI, comuníquese con Marcy Colley de la Unidad Fiscal del BCI, llamando al 740-845-2186 para que se le asigne un ID de organismo.
• Si desea abrir una cuenta debe enviar una solicitud para el programa WebCheck (WC) con el membrete oficial del organismo. Utilice el nombre exacto del organismo, además de la dirección de facturación, el nombre completo de la persona responsable de la cuenta y el número de identificación tributaria del organismo. Esta cuenta permitirá que el organismo realice búsquedas en función de huellas dactilares para compararlas con la base de datos de registros delictivos del estado a través de un pago por los servicios prestados.
• Envíe esta información por fax a nombre de Marcy Colley al 740-845-2023.
• El costo de cada transacción se mantendrá invariable, US$15,00 para una verificación de registros y US$8,00 para emitir una actualización dentro del año de la verificación de registros original.

2. Firme un Memorándum de Acuerdo con BCI. El Memorándum de Acuerdo está diseñado para garantizar que se entienda la responsabilidad financiera y el uso correcto de la información de antecedentes penales.

• El organismo debe firmar un Memorándum de Acuerdo relativo a la responsabilidad financiera y el uso correcto de la información de antecedentes penales.
• Complete y firme el Memorándum de Acuerdo y luego, envíelo por correo a:
  Jayne Fisher
  c/o BCI
  P.O. Box 365
  London, Ohio 43140
  FAX: 740-845-2024
  Correo electrónico: nationalwebcheck@ag.state.oh.us

3. Compre el Sistema WebCheck.

• El sistema WebCheck incluye un escáner de huellas dactilares de un solo dígito, un lector de banda magnética de licencia de conducir y el software de WebCheck de Cogent.
• Para realizar un pedido, complete el formulario de solicitud de WebCheck. El sistema no incluye una computadora personal.
• En caso de cualquier pregunta relacionada con la realización de un pedido de WebCheck a Cogent Systems, llame a Cogent al 614-718-9691, extensión 3303.
• La instalación del software y el mantenimiento es responsabilidad del organismo.

4. Requisitos de hardware

• WebCheck requiere una computadora personal con las siguientes especificaciones: Un procesador equivalente o superior al Pentium II, 266 MHZ, 64 MB de RAM, disco duro de 2 GB y CD-ROM.
• El sistema operativo debe ser Windows 95, 98, 2000 o XP.

5. Acceso a Internet. El Sistema WebCheck es una aplicación basada en Internet y, por lo tanto, requiere conectividad a Internet.

• El programa accede a Internet utilizando MS Internet Explorer.
• La conectividad a Internet es responsabilidad del organismo.
• Por el momento, el sistema WC no es compatible con AOL.

6. Paso final

• Cuando se hayan completado los pasos antes mencionados, envíe un mensaje de correo electrónico a webcheck@ag.state.oh.us.
• Se le enviará por correo un CD de capacitación en WebCheck 4.0 luego de que recibamos el Memorándum de Acuerdo debidamente completado y firmado.
• Para descargar la última versión de controladores del dispositivo WebCheck 4.0, por favor visite el siguiente sitio web:
  http://www.webcheck4.ag.state.oh.us/drivers

WEBCHECK® es una marca registrada de la Officina del Procurador General de Ohio.